Proje yönetimi için Google E-Tablolar nasıl kullanılır? - Dünyadan Güncel Teknoloji Haberleri

Proje yönetimi için Google E-Tablolar nasıl kullanılır? - Dünyadan Güncel Teknoloji Haberleri
Bu açılır menüleri, durumu bir bakışta belirten arka plan renkleriyle geliştirebilirsiniz


Çoğu kişi Google E-Tablolar’ı veri analizi için e-tablolar oluşturmaya ve görüntülemeye yönelik bir web uygulaması olarak düşünür, ancak aynı zamanda temel proje yönetimi için de kullanılabilir Bu şablonu kullanarak yeni bir e-tablo başlatmak için küçük resme tıklayın

Howard Wen / IDG

Akıllı çip takarak bir iş arkadaşınıza görev atayabilirsiniz Görüntülenen menüde işaretçinizi sağındaki okun üzerinde tutun

Bu özellikle proje yönetimi senaryosunda kullanışlıdır çünkü bir iş arkadaşınıza bir görev atamak için onun akıllı çipini takabilirsiniz

Açılır menü kendi oluşturduğunuz bir menüyse, daha fazla seçenek ekleyerek veya seçenekleri yeniden sıralamak için sürükleyip bırakarak daha fazla düzenleyebilirsiniz ve tıklayın Göndermek

Telif Hakkı © 2023 IDG Communications, Inc Bu küçük resimler şablonlardır

Bir tarih alanını değiştirmek için: Yeni bir tarih yazın veya tarihi seçebileceğiniz bir mini takvimi açmak için çift tıklayın

2

Bir e-tablonun indirilmesinin, yazdırılmasının veya yeniden paylaşılmasının nasıl önleneceği de dahil olmak üzere, bir e-tabloda paylaşım hakkında daha fazla bilgi için Google E-Tablolar yardımcı sayfamıza bakın Seçeneklerden birini seçin ve hücrede görünecektir Elbette bir şablon kullanmak zorunda değilsiniz, ancak bu size e-tablonuzu tasarlama konusunda bir adım önde başlamanızı sağlayabilir

Bir proje yönetimi e-tablosu için, çoğunlukla bazı iş arkadaşlarınızın e-tabloyu düzenleyebilmesini istersiniz; örneğin, görevler tamamlandığında durum açılır listelerini değiştirebilir ve diğer alanları ek bilgilerle güncelleyebilirsiniz Varsayılan olarak e-tablonuza davet ettiğiniz kişiler e-tablonuzu düzenleyebilir ve başkalarıyla yeniden paylaşabilir Ardından, Paylaşmak düğmesine tekrar basın, giriş kutusuna farklı bir ad veya e-posta adresi grubu ekleyin, değiştirin Editör ile Görüntüleyici veya Yorumcu, bir mesaj yazın E-tablonuzun sağ tarafında, bu açılır menüye ilişkin kuralları gösteren “Veri doğrulama kuralları” kenar çubuğu açılır

Açılır listeden farklı bir seçenek seçmek için: Açılır listelerde hücrenin sağında küçük bir aşağı ok bulunur Bir proje yönetimi e-tablosunu paylaşın ve üzerinde işbirliği yapın

Kendi kişisel projelerinizi takip etmek için bir e-tablo kullanabilirsiniz, ancak gerçek değer, birden fazla kişinin bir grup projesini kolektif olarak takip etmek için bir e-tabloyu görüntüleyebildiği ve üzerinde ortak çalışabildiği zaman ortaya çıkar (Büyütmek için bu hikayedeki herhangi bir resme tıklayın Açılır listeler oluşturun veya özelleştirin

Önceden ayarlanmış seçenekler olarak girdiğiniz belirli sayıları veya kelimeleri listeleyen bir açılır menü oluşturabilirsiniz Daha sonra projenize göre özelleştirebilirsiniz

Bir hücreden açılır listeyi kaldırmak için: Listeyi içeren hücrenin sağ kenarındaki küçük aşağı oku tıklayın, ardından menüdeki kalem simgesini tıklayın Herhangi bir öğeyi tıklayıp yeni metin veya sayılar yazarak düzenleyebilirsiniz E-Tablolar, tam gelişmiş görev yönetimi yazılımının gelişmiş özelliklerinden yoksun olsa da, sizin ve iş arkadaşlarınızın bir ekip projesinde kaydettiği ilerlemeyi takip etmek için bir e-tablo oluşturabilirsiniz

Davetlilerinizin erişim izinlerini değiştirmek için: Tıklamak Editör giriş kutusunun sağında ve ikisinden birini seçin Görüntüleyici veya Yorumcu açılır menüden

4

Bir açılır listeyi düzenlemek için: Listeyi içeren hücrenin sağ kenarındaki küçük aşağı oku tıklayın, ardından görüntülenen menünün alt kısmındaki kalem simgesini tıklayın

Howard Wen / IDG

Proje izleme şablonu, ekibinize bir projeyi tamamlamak için tüm görevleri takip etme konusunda hızlı bir destek sağlar Diğer ortak çalışanların bu görev hakkında daha fazla bilgi edinmesi gerekiyorsa, proje izleme e-tablosu içinden doğrudan atanan kişiyle iletişime geçebilecekler

Erişim izinlerini istediğiniz zaman yönetmek için: E-tablonuzu görüntülerken Paylaşmak sağ üstteki düğmeye basın

Howard Wen / IDG

Bir proje yönetimi şablonuyla başlayıp ardından onu projenizin ihtiyaçlarına göre uyarlayarak zamandan tasarruf edin Bu, proje yönetimi için tasarlanmış şablonların kullanılmasını, sizin ve iş arkadaşlarınızın görevler tamamlandıkça güncelleştirebileceği önceden ayarlanmış durum seçeneklerine sahip açılır menülerin eklenmesini içerir; ve iş arkadaşlarınızı onlara görev atamak için etiketlemek

Howard Wen / IDG

Açılır listeler, ekibinizin bir projenin parçası olan çeşitli görevlerin durumunu izlemesi için harika bir yol sağlar

Howard Wen / IDG

Açılır menüde görünen seçenekleri düzenleyebilir veya arka plan renklerini değiştirebilirsiniz



genel-12

Kendi projenize göre ayarlamaya başlamak için e-tabloda herhangi bir yeri tıklayın

Google Drive’da: senin üzerinde Ana sayfayı sürtıkla Yeni sol üstteki düğme Öncelikle Editör statüsüne sahip olmasını istediğiniz kişileri davet edin: giriş kutusuna adlarını veya e-posta adreslerini ekleyin, onlara bir mesaj yazın ve Göndermek Yorum yapanlar belirli hücrelere yorum ekleyebilir ancak yorumları e-tablonuzun verilerini etkilemez Şablon küçük resimlerinin bulunduğu bir sayfa göreceksiniz

Bir proje yönetimi e-tablosunda, daha önce incelediğimiz “Proje izleme” şablonunda olduğu gibi, her görev için Beklemede, Henüz Başlamadı, Devam Ediyor ve Tamamlandı gibi seçeneklerin yer aldığı bir durum açılır listesinin olması faydalıdır Birlikte çalıştığınız kişileri etiketleyin

Yazarak @ Google E-Tablolar’da bir hücrenin içindeki simge, kişileriniz arasında önerilen birkaç kişiyi listeleyen bir panel açar; ya da kişinin adını veya e-posta adresini yazarak bu kişileri ekrana getirebilirsiniz )

İhtiyacınız olmayan sütunları veya satırları silmek için: Sütunu veya satırı seçin, sağ tıklayın ve Sütunu sil veya Sırayı sil Veya Google Drive ana sayfanızdan paylaşmak istediğiniz e-tabloyu tıklayarak vurgulayın

Değerlere dayalı koşullu biçimlendirme uygulamak gibi, proje yönetimi için yararlı olabilecek açılır menülerle yapabileceğiniz daha birçok şey vardır

Bir sütun veya satır eklemek için: Aynısını yapın ve seçin Sola 1 sütun ekle, 1 sütun sağa ekle, Yukarıya 1 satır ekleveya Aşağıya 1 satır ekleyin Bunu yapmak için öncelikle e-tabloyu onlarla paylaşmanız gerekir

Farklı insan gruplarına farklı izin düzeyleri atamanın en kolay yolu farklı davetiyeler göndermektir

Herhangi bir metin alanını değiştirmek için: Sadece seçin ve yazmaya başlayın Google E-Tablolar ve seç Bir şablondan

Howard Wen / IDG

Bir Google E-Tablosunun erişim izinlerini değiştirme

Howard Wen / IDG

Bir e-tabloyu ortak çalışanlarla paylaşma

E-tablonuzu görüntülerken Paylaşmak sağ üstteki düğmeye basın Kişinin ismine tıkladığınızda bu isim hücreye akıllı çip olarak eklenecek Bir proje yönetimi şablonuyla başlayın

Google E-Tablolar proje yönetimine yönelik çeşitli şablonlar içerir Burada, siz ve e-tabloyu paylaştığınız diğer kişiler simgelere tıklayarak bu kişiye e-posta gönderebilir, onunla kısa mesaj veya görüntülü sohbet başlatabilir veya onu takviminizdeki bir etkinliğe ekleyebilirsiniz

Örneğin “Proje izleme” şablonu, bir projenin bir veya daha fazla aşamasını takip edebileceğiniz alanları içerir ) Bir şablonun parçası olan bir açılır menüyle çalışıyorsanız seçenekleri ekleyemez veya yeniden düzenleyemezsiniz (Birazdan açılır menüler hakkında daha fazla bilgi Görüntüleyici, Yorumcu, Editörveya Erişimi kaldır Açılır menü eğitimimizde tam talimatlar bulunmaktadır Ardından sağ üst köşeye doğru Paylaşmak simgesi (+ işaretli baş-omuz silüeti)

Giriş kutusuna, paylaşımda bulunmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini (veya Google Kişilerinizdeki adlarını) girin Örneğin, %10 tamamlanan bir proje için kırmızıdan %100 tamamlandığında yeşile kadar değişen bir renk ölçeği atayabilirsiniz

3

Bu kılavuz, proje takibine yardımcı olmak için kullanabileceğiniz Google E-Tablolar’daki öğeleri ele almaktadır Herhangi bir kişinin adının sağındaki aşağı oka tıklayın ve açılan açılır menüden bu kişinin erişimini değiştirin Gerçek zamanlı ortak çalışmanın nasıl bir şey olduğu da dahil olmak üzere, bir e-tablo üzerinde ortak çalışmayla ilgili ayrıntılar için Google Drive yardımcı sayfamızdaki “Bir belge üzerinde nasıl ortak çalışılır” konusuna bakın

Bu şekilde şablonu projenize mükemmel şekilde uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz Açılan panel, e-tabloya erişimi olan tüm kişileri listeler

Her iki yöntemde de bir Paylaşım paneli açılacaktır

İmleci bu hücrenin üzerine getirdiğinizde onlar için bir mini profil kartı açılacaktır Her proje veya aşamada, projeyi tamamlamak için gereken belirli görevlerin yanı sıra her görev için durum, öncelik, başlangıç ​​ve bitiş tarihi, atanan kişi, tahmini saatler ve daha fazlasını girebilirsiniz

Google E-Tablolar’dan: Senin üst kısmında Google E-Tablolar ana sayfasıaltında bir dizi küçük resmin yer aldığı “Yeni bir e-tablo başlat” başlığını göreceksiniz )

“Şablon galerisi” sayfasında “Proje yönetimi” başlığını görene kadar aşağı kaydırın (Ayrıntılar için açılır menü eğitimimize bakın “Veri doğrulama kuralları” kenar çubuğunun alt kısmındaki Kuralı kaldır düğme

Burada sıfırdan bir açılır liste oluşturmanın tüm ayrıntılarına girmeyeceğiz Ancak e-tabloyu görüntüleyen herkesin e-tablonun tüm yönlerini değiştirmesine izin vermek kaosa yol açabilir; bu nedenle Düzenleyici izinlerini küçük bir çekirdek ortak çalışan grubuyla sınırlamak ve ardından başkalarına Görüntüleyici veya Yorumcu izinlerini atamak akıllıca olacaktır Talimatların tamamı için Google E-Tablolar’daki açılır listelerin kullanımına ilişkin eğitimimize bakın Aralarından seçim yapabileceğiniz dört şablon vardır: Gantt şeması, Proje zaman çizelgesi, Proje takibiVe Etkinlik pazarlama zaman çizelgesi İzleyiciler e-tablodaki tüm verileri görebilir ancak düzenleyemez veya bunlar üzerinde yorum yapamaz Açılır menüdeki bir öğenin rengini değiştirmek için solundaki daire simgesini tıklayın ve bir renk seçin Veya zaten açılır listeler içeren bir şablonla çalışıyorsanız, herhangi bir açılır menüde seçenekleri ekleyebilir, düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz

1

Açılır menüde görünen her seçenek kenar çubuğunda ayrı bir metin kutusundadır Aralarından seçim yapabileceğiniz diğer seçenekleri görmek için hücreyi çift tıklayın (veya aşağı okunu tıklayın) Tıklamak Şablon galerisi Küçük resimlerin sağ üst köşesindeki simgesini tıkladığınızda şablon küçük resimlerinin bulunduğu tam sayfaya yönlendirilirsiniz Veya Google Drive ana sayfanızdan, e-tablonuzu vurgulamak için tıklayın ve siluet vesikalık simgeyi tıklayın Bunun yerine, arka plan renkleri eklemek de dahil olmak üzere mevcut bir açılır listeyi düzenlemeye odaklanacağız